Aprenda a elegir y utilizar las bolsas EMS para preparar sus envíos con Correos de Costa Rica: tamaños disponibles, producto recomendado, etiquetado, llenado, cierre, capacidad y verificaciones antes de marcar un pedido como Preparado.
En esta guía
- ¿Para qué sirve esta etapa?
- Dónde encontrar las bolsas EMS
- Elegir el tamaño correcto de bolsa
- Antes de empezar el embalaje
- Paso 1: pegar la etiqueta
- Paso 2: llenar la bolsa EMS
- Paso 3: cerrar la bolsa EMS
- Proteger los paquetes de café si es necesario
- Comprender la capacidad de una bolsa EMS
- Mantener las bolsas limpias y secas
- Antes de marcar Preparado
- Orden recomendado para embalar un paquete
¿Para qué sirve esta etapa?
El embalaje sirve para preparar un paquete limpio, cerrado, identificable y listo para ser tratado por Correos de Costa Rica.
También ayuda a proteger los productos durante el transporte y a presentar un envío más profesional.
Para los pedidos E-Benefiko, las bolsas EMS son el embalaje recomendado para preparar los envíos con Correos de Costa Rica.
Esta etapa le ayuda a:
- elegir un tamaño adecuado;
- evitar llenar demasiado la bolsa;
- pegar la etiqueta en el momento correcto;
- mantener la etiqueta legible;
- cerrar correctamente la bolsa;
- preparar un paquete listo para continuar con el proceso de envío.
Importante
Un pedido debe marcarse como Preparado únicamente cuando el paquete está realmente listo: productos verificados, bolsa llenada correctamente, cierre bien adherido y etiqueta visible.
Dónde encontrar las bolsas EMS
Las bolsas EMS están disponibles en la Tienda E-Benefiko, dentro de la categoría Accesorios para E-Benefiko.
Esta categoría reúne suministros y accesorios pensados para el día a día del vendedor: embalaje, etiquetado y materiales de apoyo para preparar pedidos de forma más rápida y profesional.
Producto recomendado:
Este producto está reservado a vendedores y sirve para preparar sus envíos con Correos de Costa Rica.
Incluye:
- 50 bolsas de seguridad EMS;
- varios tamaños disponibles;
- entrega GRATUITA a la dirección de su E-Benefiko;
- pago previsto únicamente por SINPE Móvil.
Consejo
Prevea sus bolsas EMS con anticipación. El producto indica que debe prever un mínimo de 3 días hábiles para la entrega.
Elegir el tamaño correcto de bolsa
Las bolsas EMS están disponibles en varios tamaños.
| Tamaño | Dimensiones |
|---|---|
| P | 18 × 29 cm |
| M | 28 × 37 cm |
| G | 38 × 45 cm |
El tamaño correcto depende del formato real de sus paquetes de café: ancho, alto, grosor, rigidez y cantidad de paquetes que debe colocar en la bolsa.
Una bolsa adecuada debe permitir colocar los productos sin forzar y cerrar correctamente la zona adhesiva.
Buen reflejo
Si la bolsa cierra fácilmente y queda relativamente plana, el tamaño es coherente. Si debe forzar para cerrar, use un tamaño más grande antes de cerrar el paquete.
Antes de empezar el embalaje
Antes de embalar un pedido, verifique que está preparando el paquete correcto.
Controle:
- la referencia del pedido;
- el estado del pedido;
- los productos correspondientes;
- las cantidades;
- las opciones del pedido, si existen;
- la etiqueta correspondiente al paquete;
- el tamaño de bolsa elegido.
Esta verificación evita colocar productos correctos en un embalaje incorrecto, o pegar una etiqueta en una bolsa que no corresponde al pedido.
Importante
Prepare un paquete a la vez o separe claramente los pedidos cuando prepare varios envíos el mismo día.
Paso 1: pegar la etiqueta
Con una bolsa EMS, es preferible colocar la identificación del envío antes de llenar la bolsa.
Si tiene impresora, pegue la etiqueta oficial del pedido antes de llenar la bolsa.
Si no tiene impresora, escriba de forma clara las informaciones principales de la etiqueta oficial en una hoja visible o directamente en la zona prevista del paquete, según las indicaciones recibidas. En ese caso, conserve la etiqueta oficial disponible en su teléfono para poder presentarla al transportista si fuera necesario.
La bolsa todavía está plana, lo que permite:
- colocar la etiqueta o la hoja visible con más facilidad;
- evitar pliegues;
- mantener las informaciones legibles;
- evitar colocar la identificación sobre la zona de cierre;
- mejorar la adhesión.
Antes de pegar la etiqueta o colocar la hoja visible, verifique que corresponde:
- al pedido correcto;
- al destinatario correcto;
- al paquete correcto;
- al vendedor o E-Benefiko correcto;
- al número de envío Correos correcto.
Importante
Para una bolsa EMS, identifique el paquete antes de llenar la bolsa. La etiqueta oficial sigue siendo la referencia: si no puede imprimirla, copie sus informaciones principales de forma clara y manténgala disponible en su teléfono.
Paso 2: llenar la bolsa EMS
Una vez pegada la etiqueta, coloque los paquetes de café dentro de la bolsa.
Distribuya los paquetes de forma regular.
Busque mantener un volumen equilibrado, sin crear una gran acumulación en el centro.
Para un mejor resultado:
- coloque los paquetes lo más planos posible;
- distribuya el volumen dentro de la bolsa;
- evite esquinas o bordes puntiagudos;
- no sobrecargue la bolsa;
- deje una zona limpia y alineada arriba para el cierre.
Una bolsa demasiado llena se cierra mal y puede deformarse durante el transporte.
Buen reflejo
Si la bolsa forma una “bola” en el centro o si los paquetes tiran de los bordes, use un tamaño más grande antes de cerrar el paquete.
Paso 3: cerrar la bolsa EMS
Las bolsas EMS cuentan con un cierre adhesivo integrado.
Antes de cerrar, verifique que:
- todos los productos están dentro de la bolsa;
- ningún paquete bloquea la zona de cierre;
- la parte superior de la bolsa está limpia;
- la zona adhesiva está bien alineada;
- la bolsa puede cerrar sin forzar.
Luego cierre la bolsa con el adhesivo integrado.
Presione firmemente a lo largo de todo el cierre para asegurar una buena adhesión.
Importante
La bolsa debe cerrar sin forzar. Si debe jalar muy fuerte o si el adhesivo no pega bien, la bolsa está demasiado llena: use un tamaño más grande antes de cerrar el paquete.
Proteger los paquetes de café si es necesario
Las bolsas EMS sirven como embalaje de envío, pero algunos productos pueden necesitar una protección ligera adicional.
Si un paquete es frágil, si puede rozar contra otros productos o si teme que se marque durante el transporte, agregue una protección simple.
Por ejemplo:
- papel kraft;
- hoja de papel;
- protección ligera alrededor del paquete.
Esta protección debe seguir siendo razonable para no crear demasiado grosor.
Consejo
Agregue una protección ligera si es necesario, pero evite aumentar excesivamente el volumen. Una bolsa demasiado gruesa se cierra peor.
Comprender la capacidad de una bolsa EMS
La capacidad de una bolsa EMS depende del formato exacto de sus paquetes de café.
Puede variar según:
- las dimensiones del paquete;
- su grosor;
- su forma;
- su rigidez;
- la cantidad de paquetes;
- la forma en que se colocan.
Como los formatos varían según el vendedor, Otintiko no puede garantizar cuántos paquetes caben en una sola bolsa.
La regla práctica es simple: si la bolsa cierra fácilmente y queda plana, está bien.
Importante
No llene una bolsa solo porque todavía queda un poco de espacio. El objetivo es preparar un paquete limpio, cerrado sin forzar y listo para ser tratado por Correos de Costa Rica.
Mantener las bolsas limpias y secas
Las bolsas EMS deben mantenerse limpias y secas antes de usarlas.
Evite:
- humedad;
- polvo;
- grasa;
- superficies sucias;
- manipulaciones que ensucien la zona adhesiva.
Una bolsa limpia permite una mejor adhesión del cierre y una mejor lectura de la etiqueta.
Buen reflejo
Guarde sus bolsas EMS en un lugar limpio, seco y fácil de acceder para preparar los pedidos con más rapidez.
Antes de marcar Preparado
Antes de marcar un pedido como Preparado, verifique que el embalaje está realmente terminado.
El paquete debe estar:
- preparado con los productos correctos;
- llenado sin exceso;
- correctamente cerrado;
- limpio;
- etiquetado;
- legible;
- listo para continuar con el proceso de envío.
La casilla Preparado indica que el paquete está listo.
No debe utilizarse si la bolsa sigue abierta, demasiado llena, mal cerrada o sin etiqueta visible.
Importante
Marque Preparado únicamente cuando la bolsa está correctamente llenada, cerrada y etiquetada.
Orden recomendado para embalar un paquete
Para utilizar correctamente una bolsa EMS, siga siempre el mismo orden.
- Verifique que el pedido puede prepararse.
- Abra el detalle del pedido.
- Controle los productos y las cantidades.
- Elija el tamaño de bolsa adecuado.
- Verifique que la etiqueta corresponde al pedido correcto.
- Pegue la etiqueta en la bolsa todavía vacía y plana.
- Coloque los paquetes de café dentro de la bolsa.
- Distribuya el volumen sin crear exceso de grosor.
- Agregue una protección ligera si es necesario.
- Verifique que la zona de cierre queda limpia y alineada.
- Cierre con el adhesivo integrado.
- Presione firmemente a lo largo de todo el cierre.
- Verifique que la etiqueta sigue visible y legible.
- Marque Preparado únicamente cuando el paquete está realmente listo.
Buen reflejo
La buena bolsa es la que protege el producto, cierra sin forzar, mantiene la etiqueta legible y permite entregar un paquete limpio al transportista.
