Aprenda a elegir y utilizar las bolsas EMS para preparar sus envíos con Correos de Costa Rica: tamaños disponibles, producto recomendado, etiqueta oficial, llenado, cierre, capacidad y verificaciones antes de entregar el paquete al transportista. Si corresponde una recolección, también aprenderá cuándo utilizar Preparado.
En esta guía
- ¿Para qué sirve esta etapa?
- Dónde encontrar las bolsas EMS
- Elegir el tamaño correcto de bolsa
- Antes de empezar el embalaje
- Paso 1: preparar la etiqueta de envío
- Paso 2: llenar la bolsa EMS
- Paso 3: cerrar la bolsa EMS
- Proteger los paquetes de café si es necesario
- Comprender la capacidad de una bolsa EMS
- Mantener las bolsas limpias y secas
- Antes de marcar Preparado en una recolección
- Orden recomendado para embalar un paquete
¿Para qué sirve esta etapa?
El embalaje sirve para preparar un paquete limpio, cerrado, identificable y listo para ser tratado por Correos de Costa Rica.
También ayuda a proteger los productos durante el transporte y a presentar un envío más profesional.
Para los pedidos E-Benefiko, las bolsas EMS son el embalaje recomendado para preparar los envíos con Correos de Costa Rica.
Esta etapa le ayuda a:
- elegir un tamaño adecuado;
- evitar llenar demasiado la bolsa;
- pegar la etiqueta en el momento correcto;
- mantener la etiqueta legible;
- cerrar correctamente la bolsa;
- preparar un paquete listo para continuar con el proceso de envío.
Importante
Un paquete debe estar completamente preparado antes de entregarse a Correos de Costa Rica: productos verificados, bolsa correctamente llenada y cerrada, y etiqueta oficial impresa y fijada. La indicación Preparado se utiliza únicamente cuando corresponde el flujo de recolección y el paquete está realmente listo para ser recogido.
Dónde encontrar las bolsas EMS
Las bolsas EMS están disponibles en la Tienda E-Benefiko, dentro de la categoría Accesorios para E-Benefiko.
Esta categoría reúne suministros y accesorios pensados para el día a día del vendedor: embalaje, etiquetado y materiales de apoyo para preparar pedidos de forma más rápida y profesional.
Producto recomendado:
Este producto está reservado a vendedores y sirve para preparar sus envíos con Correos de Costa Rica.
Incluye:
- 50 bolsas de seguridad EMS;
- varios tamaños disponibles;
- entrega GRATUITA a la dirección de su E-Benefiko;
- pago previsto únicamente por SINPE Móvil.
Consejo
Prevea sus bolsas EMS con anticipación. El producto indica que debe prever un mínimo de 3 días hábiles para la entrega.
Elegir el tamaño correcto de bolsa
Las bolsas EMS están disponibles en varios tamaños.
| Tamaño | Dimensiones |
|---|---|
| P | 18 × 29 cm |
| M | 28 × 37 cm |
| G | 38 × 45 cm |
El tamaño correcto depende del formato real de sus paquetes de café: ancho, alto, grosor, rigidez y cantidad de paquetes que debe colocar en la bolsa.
Una bolsa adecuada debe permitir colocar los productos sin forzar y cerrar correctamente la zona adhesiva.
Buen reflejo
Si la bolsa cierra fácilmente y queda relativamente plana, el tamaño es coherente. Si debe forzar para cerrar, use un tamaño más grande antes de cerrar el paquete.
Antes de empezar el embalaje
Antes de embalar un pedido, verifique que está preparando el paquete correcto.
Controle:
- la referencia del pedido;
- el estado del pedido;
- los productos correspondientes;
- las cantidades;
- las opciones del pedido, si existen;
- la etiqueta correspondiente al paquete;
- el tamaño de bolsa elegido.
Esta verificación evita colocar productos correctos en un embalaje incorrecto, o pegar una etiqueta en una bolsa que no corresponde al pedido.
Importante
Prepare un paquete a la vez o separe claramente los pedidos cuando prepare varios envíos el mismo día.
Paso 1: preparar la etiqueta de envío
La etiqueta oficial de envío debe corresponder exactamente al paquete que está preparando.
Antes de utilizarla, verifique que corresponde:
- al pedido correcto;
- al destinatario correcto;
- al paquete correcto;
- al vendedor o E-Benefiko correcto;
- al número de envío de Correos correcto.
Si ya dispone de la etiqueta oficial impresa, es preferible fijarla mientras la bolsa EMS todavía está vacía y plana. Esto facilita una colocación visible, evita pliegues y reduce el riesgo de colocarla sobre la zona de cierre.
No modifique la etiqueta y no copie sus datos a mano sobre la bolsa, el paquete o una hoja como sustituto de la etiqueta oficial.
Si no dispone de impresora, puede obtener una impresión por otro medio. También puede acudir a una sucursal de Correos de Costa Rica con el archivo PDF disponible, por ejemplo en su teléfono, y presentarlo para que le impriman la etiqueta oficial.
Si va a la sucursal únicamente para obtener la impresión y después utilizará una recolección, fije la etiqueta impresa al paquete antes de que este quede listo para ser recogido.
Si va a obtener la impresión en la misma sucursal donde depositará el paquete, puede terminar primero el embalaje y llevar el archivo PDF con usted. La etiqueta oficial deberá imprimirse y quedar correctamente fijada antes de que Correos reciba el paquete para el envío.
Importante
La etiqueta oficial impresa es obligatoria. No la sustituya por información manuscrita. Si no dispone de impresora, puede presentar el archivo PDF en una sucursal de Correos de Costa Rica para obtener la impresión.
Paso 2: llenar la bolsa EMS
Coloque los paquetes de café dentro de la bolsa. Si ya dispone de la etiqueta oficial impresa, es preferible haberla fijado mientras la bolsa todavía estaba vacía y plana.
Distribuya los paquetes de forma regular.
Busque mantener un volumen equilibrado, sin crear una gran acumulación en el centro.
Para un mejor resultado:
- coloque los paquetes lo más planos posible;
- distribuya el volumen dentro de la bolsa;
- evite esquinas o bordes puntiagudos;
- no sobrecargue la bolsa;
- deje una zona limpia y alineada arriba para el cierre.
Una bolsa demasiado llena se cierra mal y puede deformarse durante el transporte.
Buen reflejo
Si la bolsa forma una “bola” en el centro o si los paquetes tiran de los bordes, use un tamaño más grande antes de cerrar el paquete.
Paso 3: cerrar la bolsa EMS
Las bolsas EMS cuentan con un cierre adhesivo integrado.
Antes de cerrar, verifique que:
- todos los productos están dentro de la bolsa;
- ningún paquete bloquea la zona de cierre;
- la parte superior de la bolsa está limpia;
- la zona adhesiva está bien alineada;
- la bolsa puede cerrar sin forzar.
Luego cierre la bolsa con el adhesivo integrado.
Presione firmemente a lo largo de todo el cierre para asegurar una buena adhesión.
Importante
La bolsa debe cerrar sin forzar. Si debe jalar muy fuerte o si el adhesivo no pega bien, la bolsa está demasiado llena: use un tamaño más grande antes de cerrar el paquete.
Proteger los paquetes de café si es necesario
Las bolsas EMS sirven como embalaje de envío, pero algunos productos pueden necesitar una protección ligera adicional.
Si un paquete es frágil, si puede rozar contra otros productos o si teme que se marque durante el transporte, agregue una protección simple.
Por ejemplo:
- papel kraft;
- hoja de papel;
- protección ligera alrededor del paquete.
Esta protección debe seguir siendo razonable para no crear demasiado grosor.
Consejo
Agregue una protección ligera si es necesario, pero evite aumentar excesivamente el volumen. Una bolsa demasiado gruesa se cierra peor.
Comprender la capacidad de una bolsa EMS
La capacidad de una bolsa EMS depende del formato exacto de sus paquetes de café.
Puede variar según:
- las dimensiones del paquete;
- su grosor;
- su forma;
- su rigidez;
- la cantidad de paquetes;
- la forma en que se colocan.
Como los formatos varían según el vendedor, Otintiko no puede garantizar cuántos paquetes caben en una sola bolsa.
La regla práctica es simple: si la bolsa cierra fácilmente y queda plana, está bien.
Importante
No llene una bolsa solo porque todavía queda un poco de espacio. El objetivo es preparar un paquete limpio, cerrado sin forzar y listo para ser tratado por Correos de Costa Rica.
Mantener las bolsas limpias y secas
Las bolsas EMS deben mantenerse limpias y secas antes de usarlas.
Evite:
- humedad;
- polvo;
- grasa;
- superficies sucias;
- manipulaciones que ensucien la zona adhesiva.
Una bolsa limpia permite una mejor adhesión del cierre y una mejor lectura de la etiqueta.
Buen reflejo
Guarde sus bolsas EMS en un lugar limpio, seco y fácil de acceder para preparar los pedidos con más rapidez.
Antes de marcar Preparado en una recolección
La casilla Preparado se utiliza únicamente cuando el pedido corresponde al flujo de recolección por Correos de Costa Rica.
Antes de marcarla, verifique que el paquete esté:
- preparado con los productos correctos;
- llenado sin exceso;
- correctamente cerrado;
- limpio;
- identificado con la etiqueta oficial impresa, legible y correctamente fijada;
- dentro de las condiciones aplicables para la recolección;
- realmente listo para ser recogido.
Si no dispone de impresora, obtenga primero una impresión de la etiqueta oficial. Puede hacerlo por otro medio o acudir a una sucursal de Correos de Costa Rica con el archivo PDF para que le impriman la etiqueta.
Mientras la etiqueta oficial impresa no esté fijada al paquete, este no está listo para una recolección y no debe marcar Preparado.
Si el pedido debe depositarse en una sucursal, no marque Preparado. Lleve el paquete a Correos de Costa Rica. Si necesita que la sucursal imprima la etiqueta, presente allí el archivo PDF. Después de que la etiqueta oficial esté impresa y fijada y Correos haya recibido físicamente el paquete, marque Entregado.
Importante
Preparado corresponde únicamente al flujo de recolección. Para un depósito en sucursal, no utilice esta indicación; marque Entregado únicamente después de que Correos de Costa Rica haya recibido físicamente el paquete.
Orden recomendado para embalar un paquete
Para utilizar correctamente una bolsa EMS, siga este orden:
- Verifique que el pedido puede prepararse.
- Abra el detalle del pedido.
- Controle los productos y las cantidades.
- Elija el tamaño de bolsa adecuado.
- Verifique que la etiqueta oficial corresponde al pedido y al paquete correctos.
- Si ya dispone de la etiqueta impresa, fíjela preferiblemente mientras la bolsa todavía está vacía y plana.
- Si no dispone de impresora, no copie los datos a mano. Obtenga una impresión por otro medio o conserve el PDF para presentarlo en una sucursal de Correos de Costa Rica y obtener allí la impresión.
- Coloque los paquetes de café dentro de la bolsa.
- Distribuya el volumen sin crear exceso de grosor.
- Agregue una protección ligera si es necesario.
- Verifique que la zona de cierre queda limpia y alineada.
- Cierre con el adhesivo integrado.
- Presione firmemente a lo largo de todo el cierre.
- Si la etiqueta ya está fijada, verifique que permanece visible, legible y bien adherida.
- Si corresponde una recolección, asegúrese de que la etiqueta oficial esté impresa y fijada, y marque Preparado únicamente cuando el paquete esté completamente listo para ser recogido.
- Si corresponde un depósito en sucursal, no marque Preparado. Si necesita imprimir la etiqueta en Correos, presente el PDF en la sucursal. Marque Entregado únicamente después de que la etiqueta esté fijada y Correos haya recibido físicamente el paquete.
Buen reflejo
Un buen embalaje protege el producto, cierra sin forzar y mantiene la etiqueta oficial impresa visible y legible. Antes de continuar, confirme también si el paquete seguirá un flujo de recolección o de depósito en sucursal.