La pestaña Combinaciones permite crear varias versiones vendibles de un mismo producto, por ejemplo diferentes pesos, formatos, moliendas o preparaciones. Esta guía explica cómo preparar la base de precio y peso, seleccionar los atributos correctos, completar los impactos, asociar imágenes y revisar cada declinación antes de guardar.
En esta guía
- ¿Para qué sirve esta etapa?
- Antes de empezar: revise precio, peso e imágenes
- Comprender la base de cálculo
- Usar la hoja de cálculo Otintiko
- Elegir los atributos de la declinación
- Completar el impacto de precio
- Completar el impacto en el peso
- Indicar la cantidad disponible
- Asociar una imagen a la declinación
- Elegir la declinación por defecto
- Guardar y revisar la lista de declinaciones
- Modificar o eliminar una declinación
- Evitar errores frecuentes
- Revisar antes de continuar
¿Para qué sirve esta etapa?
La pestaña Combinaciones sirve para crear varias versiones vendibles de un mismo producto.
Una declinación o combinación es una versión precisa de un producto ya creado.
Por ejemplo, el mismo café puede venderse:
- en 250 g;
- en 500 g;
- en 1 kg;
- en grano;
- molido;
- en una preparación o formato diferente.
Esto evita crear una nueva ficha producto para cada peso, molienda o formato.
Importante
Use declinaciones cuando el producto sigue siendo el mismo. Si el café cambia realmente de identidad, origen, variedad, proceso o características principales, debe crear otra ficha producto.
Antes de empezar: revise precio, peso e imágenes
Antes de crear declinaciones, revise primero las partes ya completadas en la ficha producto.
Debe tener preparados:
- el precio base en Precios y Descuentos;
- el peso base en Envío;
- las imágenes útiles en Imágenes;
- la lógica de stock en Stock.
Estos elementos sirven de base para las declinaciones.
En esta guía, usaremos un ejemplo simple:
producto base de 1 kg con un precio de ₡16 000 sin I.V.A.
Con esta base:
- el precio base en Precios y Descuentos corresponde a 1 kg;
- el Peso del paquete en Envío corresponde a 1 kg;
- las declinaciones ajustan después el precio y el peso para otras versiones, por ejemplo 250 g, 500 g o 1,5 kg.
Importante
No empiece a crear declinaciones si el precio base y el peso base no corresponden a la misma referencia. Las declinaciones calculan después sus impactos a partir de esta base.
Comprender la base de cálculo
Las declinaciones funcionan con una lógica de impacto.
Esto significa que no crea una ficha completa para cada versión. Indica lo que cambia respecto al producto de base.
Los dos impactos más importantes son:
- Impacto precio sin el I.V.A.;
- Impacto en el peso.
Ejemplo con un producto base de 1 kg a ₡16 000 sin I.V.A.:
| Versión vendida | Precio base usado | Peso base usado | Impacto precio sin I.V.A. | Impacto en el peso |
|---|---|---|---|---|
| 1 kg | ₡16 000 | 1 kg | 0 | 0 |
| 500 g | ₡16 000 | 1 kg | -8000 | -0,5 |
| 250 g | ₡16 000 | 1 kg | -12000 | -0,75 |
| 1,5 kg | ₡16 000 | 1 kg | 8000 | 0,5 |
| 2 kg | ₡16 000 | 1 kg | 16000 | 1 |
El principio es simple: la declinación indica la diferencia entre la versión vendida y la base del producto.
Buen reflejo
Antes de completar los impactos, revise siempre cuál es la base elegida en Precios y Descuentos y en Envío.
Usar la hoja de cálculo Otintiko
Otintiko pone a disposición una hoja de cálculo para ayudarle a preparar los impactos de precio y de peso.
Antes de usarla, guarde una copia del archivo en su propio soporte. Puede usarlo en Google Sheets o descargarlo en formato Excel.
Trabaje siempre sobre su propia copia para conservar sus cálculos y evitar modificar el modelo original.
Para usar la hoja de cálculo:
- Guarde una copia del archivo antes de empezar.
- Abra la hoja Tarifas Otintiko.
- Inserte su Precio de referencia por kilo/litro sin el I.V.A. (₡).
- Seleccione el formato del producto.
- Seleccione la unidad de medida.
- Inserte sus ponderaciones de precio o medida en las celdas previstas.
- Copie/pegue Impacto precio sin el I.V.A. (₡) en el formulario.
- Copie/pegue Impacto en el peso (kg) en el formulario, tal como aparece en la hoja de cálculo.
Importante
No convierta manualmente la valor Impacto en el peso (kg). Si la hoja indica -0,750, copie -0,750. No transforme esta valor en gramos.
La hoja de cálculo ayuda a preparar los valores, pero no reemplaza su decisión comercial. Usted sigue siendo responsable de sus precios, formatos y de la coherencia de sus declinaciones.
Elegir los atributos de la declinación
Los atributos sirven para definir la versión vendible del producto.
La interfaz propone los atributos según el contexto del producto. El objetivo es evitar combinaciones incoherentes.
Por ejemplo:
- si el producto es café en grano, la interfaz no debe pedir una talla de molienda;
- si el producto es café molido, debe completarse la información de molienda correspondiente;
- la preparación se usa para el café verde cuando corresponde;
- un mismo grupo de atributo no debe usarse dos veces para una misma combinación.
Ejemplos de atributos posibles según el caso:
| Tipo de atributo | Ejemplo |
|---|---|
| Peso | 500 g |
| Formato | Café en grano |
| Formato | Café molido |
| Molienda | Media |
| Preparación | Según el café verde |
| Volumen | 500 ml |
Elija únicamente los atributos que correspondan realmente a la versión vendida.
Por ejemplo, si crea una declinación para un café tostado molido en 500 g, la combinación debe reflejar esta realidad: el peso, el formato molido y la molienda correspondiente.
Si un campo necesario falta o si una combinación no es coherente, la interfaz puede mostrar un error y pedirle corregir antes de guardar.
Importante
No cree dos veces la misma combinación. Cada declinación debe corresponder a una versión distinta y real del producto.
Completar el impacto de precio
El campo Impacto precio sin el I.V.A. permite indicar la diferencia de precio entre el producto de base y la declinación.
No escriba necesariamente el precio completo de la declinación. Escriba la diferencia respecto al precio base.
En nuestro ejemplo, el producto de base es 1 kg a ₡16 000 sin I.V.A..
| Versión vendida | Precio de esa versión | Impacto precio sin I.V.A. |
|---|---|---|
| 1 kg | ₡16 000 | 0 |
| 500 g | ₡8 000 | -8000 |
| 250 g | ₡4 000 | -12000 |
| 1,5 kg | ₡24 000 | 8000 |
| 2 kg | ₡32 000 | 16000 |
Si usa la hoja de cálculo Otintiko, copie directamente la valor de la columna Impacto precio sin el I.V.A. (₡).
El precio con I.V.A. se recalcula después en la interfaz según el impuesto seleccionado.
Buen reflejo
Después de indicar el impacto de precio, revise el precio final mostrado para la declinación. Debe corresponder a su intención comercial.
Completar el impacto en el peso
El campo Impacto en el peso permite indicar la diferencia de peso entre el producto de base y la declinación.
Esta valor se indica en kg.
En nuestro ejemplo, el producto de base es 1 kg.
| Versión vendida | Peso de esa versión | Impacto en el peso |
|---|---|---|
| 250 g | 0,25 kg | -0,75 |
| 500 g | 0,5 kg | -0,5 |
| 1 kg | 1 kg | 0 |
| 1,5 kg | 1,5 kg | 0,5 |
| 2 kg | 2 kg | 1 |
Si usa la hoja de cálculo Otintiko, copie directamente la valor de la columna Impacto en el peso (kg).
Importante
El campo Impacto en el peso espera una valor en kg. No indique 500 para 500 g. Si la base es 1 kg, 500 g corresponde a -0,5.
El peso influye también en la lógica de envío. Una mala valor puede crear una incoherencia entre la declinación, el peso del paquete y el transporte.
Indicar la cantidad disponible
Cada declinación tiene su propia cantidad disponible.
Indique la cantidad realmente disponible para esta versión del producto.
Por ejemplo, puede tener:
- 20 unidades en 250 g;
- 15 unidades en 500 g;
- 5 unidades en 1 kg.
Una declinación sin stock no podrá comprarse.
Importante
No complete solamente el stock general del producto. Si el producto tiene declinaciones, revise también la cantidad disponible para cada versión vendida.
Asociar una imagen a la declinación
Puede asociar una imagen a una declinación.
La imagen debe corresponder realmente a la versión vendida.
Por ejemplo:
- una imagen del paquete en 500 g;
- una imagen del café en grano;
- una imagen de la molienda si ayuda a comprender la versión;
- una imagen específica de un pack o de un formato particular.
Las imágenes deben haber sido añadidas antes en la pestaña Imágenes.
Importante
No asocie una imagen engañosa a una declinación. Si la imagen no corresponde a la versión vendida, el comprador puede entender mal lo que está comprando.
Elegir la declinación por defecto
La declinación por defecto es la versión propuesta primero al comprador.
Debe corresponder a la opción más lógica, más común o más representativa del producto.
Por ejemplo, para un café tostado propuesto en varios formatos, la declinación por defecto puede ser el formato que desea mostrar primero.
Si una promoción está activa en el producto y modifica la declinación por defecto, guarde después la ficha producto para que la visualización de la promoción se actualice correctamente.
Buen reflejo
Elija una declinación por defecto fácil de entender para el comprador. Debe dar una primera impresión clara del producto.
Guardar y revisar la lista de declinaciones
Después de crear o modificar una declinación, revise la línea correspondiente en la lista.
Controle especialmente:
- la imagen;
- la combinación de atributos;
- la referencia;
- el precio;
- la cantidad;
- la declinación por defecto;
- las acciones disponibles.
La referencia de declinación es generada automáticamente por Otintiko. Permite identificar precisamente esta versión del producto.
Buen reflejo
Después de cada creación o modificación, lea la línea de declinación antes de continuar. Esto permite detectar rápidamente un error de precio, peso, stock o atributo.
Modificar o eliminar una declinación
Puede modificar una declinación si una información es incorrecta o debe actualizarse.
Por ejemplo:
- impacto de precio incorrecto;
- impacto en el peso incorrecto;
- stock por corregir;
- imagen por cambiar;
- declinación por defecto por ajustar.
Elimine una declinación únicamente si esta versión ya no se vende.
Importante
No elimine una declinación solo para probar. Una versión eliminada puede afectar su catálogo si correspondía realmente a una opción vendida.
Evitar errores frecuentes
En la pestaña Combinaciones, evite especialmente:
- crear una declinación sin comprender la base de precio y de peso;
- indicar el impacto en el peso en gramos en lugar de kg;
- copiar una valor desde la hoja de cálculo y convertirla una segunda vez;
- olvidar el stock de la declinación;
- olvidar asociar una imagen cuando ayuda a comprender la versión;
- crear dos combinaciones idénticas;
- usar dos veces el mismo grupo de atributo en una misma combinación;
- usar una declinación para un café realmente diferente;
- elegir una declinación por defecto incoherente;
- olvidar guardar la ficha después de una modificación importante.
Importante
Una declinación mal configurada puede crear un precio incorrecto, un peso de envío incoherente o una versión imposible de comprar correctamente.
Revisar antes de continuar
Antes de terminar esta etapa, verifique:
- que el precio base en Precios y Descuentos sea coherente;
- que el peso base en Envío sea coherente;
- que cada declinación corresponda a una versión real del producto;
- que los atributos elegidos sean exactos;
- que la combinación no esté duplicada;
- que el impacto de precio sea correcto;
- que el impacto en el peso esté indicado en kg;
- que el stock esté completado para cada declinación;
- que la imagen asociada corresponda a la versión vendida;
- que la declinación por defecto sea lógica;
- que la lista de declinaciones haya sido revisada;
- que la ficha esté guardada antes de continuar.
Buen reflejo
Después de revisar las declinaciones, guarde la ficha antes de pasar a la siguiente etapa.
